Réponse courte
Pour une petite entreprise s'approvisionnant sur 1688, commencez par un cahier des charges précis et comparez les échantillons avant d'approuver une commande plus importante. Conservez séparément les preuves du vendeur, les conditions proposées et les registres d'entrepôt : la réception d'un colis peut indiquer ce qui a été livré, mais elle n'établit pas l'identité, la capacité de production ou la fiabilité d'un fournisseur.
Image d'illustration.
Rechercher le produit et les spécifications exactes
Utilisez des termes de recherche précis plutôt qu'une catégorie générale. Pour un organiseur en acrylique ou une poignée de meuble, comparez les dimensions, le matériau, la finition, la taille de l'emballage et les pièces incluses. Une traduction du terme de recherche peut vous aider à trouver des produits, mais vérifiez la variante sélectionnée sur chaque fiche produit avant de comparer les prix.Notez l'URL de l'annonce, la page du vendeur et la date du devis. Confirmez si le prix est unitaire, par lot, par paquet ou par tranche de quantité. Le 1688 guide d'achat pour les acheteurs internationaux explique le processus d'achat.
L'évaluation des fournisseurs doit être séparée de l'inspection de l'entrepôt
Demandez au vendeur les informations nécessaires à votre achat : coordonnées de l'entreprise, spécifications du produit, disponibilité d'échantillons, délai de livraison et toute preuve à l'appui des affirmations qui vous importent. L'historique de la plateforme, les évaluations et les photos sont des informations à consulter, mais ne constituent pas une garantie que le vendeur puisse répondre à vos exigences.Un entrepôt peut documenter les marchandises reçues dans le cadre du périmètre d'inspection convenu. Ces enregistrements ne vérifient pas l'inventaire global du fournisseur, la propriété de son usine ni ses performances de production futures. Consultez la section « Ce que l'inspection d'entrepôt peut vérifier avant l'expédition » pour en savoir plus.Comparer les échantillons aux exigences écrites
Demandez un échantillon de l'option précise que vous souhaitez commander à nouveau. Utilisez la même liste de contrôle pour chaque produit afin de comparer le prix, les dimensions, la finition visible, la compatibilité, les accessoires inclus et l'emballage. Confirmez les contrôles que l'entrepôt peut effectuer et les documents que vous recevrez avant de procéder au paiement.
- Associez l'échantillon reçu à son fournisseur, à sa liste et à la variante sélectionnée.
- Enregistrez les mesures convenues, l'état visible et le nombre de composants.
- Conservez les photos et les réponses du vendeur avec l'exemple de référence.
- Déterminez quelles questions non résolues nécessitent des preuves supplémentaires du vendeur ou une vérification supplémentaire convenue.
Un contrôle visuel ne constitue pas une preuve de la composition des matériaux, de la conformité du produit ou de son fonctionnement optimal. Utilisez la liste de contrôle des pièces et accessoires manquants pour définir les éléments visibles dont vous avez besoin.
Confirmez une commande en petite série avant le paiement
Demandez une confirmation écrite de la quantité minimale de commande, des variantes, du prix unitaire, de la livraison nationale, des spécifications d'emballage, des délais de production ou d'expédition et des recours du vendeur en cas de divergence. Conservez une référence à l'échantillon approuvé et demandez si la commande en gros est censée y être conforme.
Ne présumez pas qu'un résultat d'échantillon garantit le résultat pour chaque unité ultérieure. Convenez de l'étendue de l'inspection, de la quantité couverte et des frais éventuels avant toute commande importante. Indiquez les restrictions relatives au produit et les détails de la destination lors de votre demande de devis d'achat ou d'expédition.
Vérifier les enregistrements de réception avant de consolider
Veuillez comparer les quantités et les variantes reçues avec la commande. Demandez des photos des dommages visibles, des pièces non conformes ou des problèmes d'emballage. Contactez le support avant l'expédition internationale si les informations reçues ne correspondent pas aux spécifications convenues ; les retours ou autres recours disponibles dépendent des conditions applicables et de l'étape de la commande.
Évaluez si les colis doivent attendre, être reconditionnés, être expédiés ensemble ou séparément en utilisant le guide des délais de consolidation. Ne jetez pas les emballages nécessaires uniquement pour réduire la taille du carton.
Comparer le coût total livré
Établissez la comparaison à partir du devis actuel : coût du produit, livraison nationale, frais de service d'achat applicables, inspection ou manutention convenue, fret international et frais de destination inclus ou exclus du devis. Utilisez le poids final emballé, les dimensions, le contenu et la destination pour confirmer un itinéraire.
Ne sélectionnez pas un mode de transport parmi les résultats proposés pour une autre entreprise. Comparez l'éligibilité, le prix et les délais actuels avec le guide des coûts d'expédition et de sélection des lignes. Un prix unitaire bas ne garantit pas à lui seul un coût total de livraison rentable.
Avant de commander à nouveau
Conservez la référence de l'échantillon, le cahier des charges, la facture ou le devis, les registres d'entrepôt et les frais d'expédition définitifs. Comparez les conditions du nouveau fournisseur ou les modifications apportées au produit avant d'augmenter la quantité. Utilisez les éléments de votre propre commande pour décider s'il convient de la renouveler, de demander un autre échantillon ou de choisir un autre fournisseur.
Dernière mise à jour : septembre 5, 2026. Les prix des fournisseurs, les règles de quantité minimale de commande et les conditions de transport sur 1688 sont susceptibles de changer ; veuillez consulter les pages mises à jour pour connaître les conditions actuelles.