Short answer
Für Kleinunternehmen, die über 1688 einkaufen, empfiehlt es sich, mit einer genauen Spezifikation zu beginnen und Muster zu vergleichen, bevor eine größere Bestellung freigegeben wird. Lieferantennachweise, Angebotsbedingungen und Lageraufzeichnungen sollten getrennt aufbewahrt werden: Der Empfang eines Pakets zeigt zwar den Inhalt der Lieferung, gibt aber keinen Aufschluss über die Identität, Produktionskapazität oder Zuverlässigkeit des Lieferanten.
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Suche nach dem genauen Produkt und der Spezifikation
Verwenden Sie spezifische Produktbezeichnungen anstelle einer allgemeinen Kategorie. Vergleichen Sie beispielsweise bei einem Acryl-Organizer oder einem Schrankgriff die angegebenen Maße, das Material, die Oberfläche, die Packungsgröße und die enthaltenen Teile. Ein übersetzter Suchbegriff kann bei der Suche nach passenden Produkten helfen. Prüfen Sie jedoch die jeweilige Variante in den Angeboten, bevor Sie die Preise vergleichen.
Notieren Sie die URL des Angebots, die Verkäuferseite und das Datum des Angebots. Bestätigen Sie, ob der Preis pro Stück, Set, Packung oder in einer Mengenstufe gilt. Der 1688 Einkaufsleitfaden für internationale Käufer erläutert den Kaufprozess.
Lieferantenprüfung getrennt von Lagerinspektion halten
Fragen Sie den Verkäufer nach den für Ihren Kauf benötigten Informationen: Geschäftsdaten, Produktspezifikationen, Verfügbarkeit von Mustern, Lieferzeit und alle für Sie relevanten Nachweise. Plattformverlauf, Bewertungen und Fotos dienen lediglich der Information und stellen keine Garantie dafür dar, dass ein Verkäufer Ihre Anforderungen erfüllen kann.
Ein Lager kann die erhaltenen Waren im Rahmen des vereinbarten Prüfumfangs dokumentieren. Diese Aufzeichnungen geben keinen Aufschluss über den übrigen Lagerbestand, die Eigentumsverhältnisse des Werks oder die zukünftige Produktionsleistung des Lieferanten. Lesen Sie was die Lagerprüfung vor dem Versand überprüfen kann.
Muster mit schriftlichen Anforderungen vergleichen
Fordern Sie ein Muster der gewünschten Option an. Verwenden Sie für jedes Muster dieselbe Checkliste, um Preis, Abmessungen, sichtbare Oberfläche, Passform, mitgeliefertes Zubehör und Verpackung zu vergleichen. Klären Sie vor der Bezahlung, welche Prüfungen das Lager durchführen kann und welche Unterlagen Sie erhalten.
- Ordnen Sie die erhaltene Probe ihrem Lieferanten, ihrer Produktliste und der ausgewählten Variante zu.
- Vereinbarte Messwerte, sichtbaren Zustand und Bauteilanzahl erfassen.
- Fotos und Antworten des Verkäufers mit der Musterreferenz aufbewahren.
- Entscheiden Sie, welche ungeklärten Fragen weitere Nachweise des Verkäufers oder eine zusätzliche vereinbarte Prüfung erfordern.
Eine Sichtprüfung ist kein Nachweis für die Materialzusammensetzung, die Produktkonformität oder die volle Funktionsfähigkeit. Verwenden Sie die Checkliste für fehlende Teile und Zubehör, um die benötigten sichtbaren Nachweise zu definieren.
Bestätigen Sie eine Kleinmengenbestellung vor der Zahlung
Bitten Sie um eine schriftliche Bestätigung der Mindestbestellmenge, der Varianten, des Einzelpreises, der Lieferung innerhalb Deutschlands, der Verpackungsspezifikation, der Produktions- bzw. Versanderwartungen sowie der Maßnahmen des Verkäufers bei Abweichungen. Bewahren Sie eine Referenz zum genehmigten Muster auf und fragen Sie nach, ob die Großbestellung diesem entsprechen soll.
Gehen Sie nicht davon aus, dass ein Stichprobenergebnis für jede spätere Einheit gilt. Vereinbaren Sie den Prüfumfang, die Prüfmenge und etwaige Gebühren vor der größeren Bestellung. Geben Sie Produktbeschränkungen und Lieferortdetails an, wenn Sie ein Angebot für Kauf oder Versand anfordern.
Prüfen Sie die Belegdatensätze vor der Zusammenführung
Vergleichen Sie die gelieferten Mengen und Varianten mit der Bestellung. Fordern Sie Fotos von sichtbaren Schäden, nicht übereinstimmenden Teilen oder Verpackungsmängeln an. Kontaktieren Sie den Support vor dem internationalen Versand, falls die Angaben nicht der vereinbarten Spezifikation entsprechen; mögliche Rückgaben oder andere Rechtsbehelfe hängen von den jeweiligen Bedingungen und dem Bestellstatus ab.
Prüfen Sie anhand der Konsolidierungszeitvorgaben, ob die Pakete warten, neu verpackt, zusammen transportiert oder separat versendet werden sollen. Entsorgen Sie notwendiges Verpackungsmaterial nicht nur, um die Kartongröße zu reduzieren.Vergleichen Sie die gesamten Lieferkosten
Erstellen Sie einen Vergleich anhand des aktuellen Angebots: Produktkosten, Inlandsversand, anfallende Servicegebühren für den Einkauf, vereinbarte Inspektion oder Bearbeitung, internationale Fracht- und Zielortkosten sind im Kostenvoranschlag enthalten oder nicht. Verwenden Sie das endgültige Verpackungsgewicht, die Abmessungen, den Inhalt und den Zielort, um eine Route zu bestätigen.
Wählen Sie keine Versandart aus den Ergebnissen eines anderen Unternehmens. Vergleichen Sie die aktuelle Verfügbarkeit, den Preis und die Lieferzeit mit dem Leitfaden zur Versandkosten- und Linienauswahl. Ein niedriger Stückpreis allein garantiert keine rentablen Gesamtkosten.Before reordering
Bewahren Sie die Musterreferenz, die Auftragsbeschreibung, die Rechnung oder das Angebot, die Lagerbelege und die endgültigen Versandkosten auf. Vergleichen Sie alle neuen Lieferantenbedingungen oder Produktänderungen, bevor Sie die Bestellmenge erhöhen. Nutzen Sie die Daten Ihrer eigenen Bestellung, um zu entscheiden, ob Sie nachbestellen, ein weiteres Muster anfordern oder einen anderen Lieferanten wählen.
Letzte Überprüfung: September 5, 2026. Lieferantenpreise, Mindestbestellmengen und Frachtbedingungen für 1688 ändern sich im Laufe der Zeit; die aktuellen Bedingungen finden Sie auf den jeweiligen Seiten.